I slutningen af måneden havner hovedpinen ofte hos HR og bogholderiet. Afvigelser skal rettes til, overarbejde og tillæg for 5-holdsdrift skal beregnes, og manuelt indtastede data fra produktionen skal stemme. Alt imens lovkrav til tidsregistrering og hviletid hænger som en tung administrativ skygge.
ShiftGrid flytter arbejdet væk fra skrivebordet og ind i systemet. Vi leverer et fuldt opdateret datagrundlag, der sparer administrationen for flere dages manuelt tastearbejde hver måned.
Skræddersyet dataeksport til jeres lønsystem
Vi ved, at overenskomster i industrien er tunge, og at jeres tillægsstruktur sandsynligvis er unik. Standardintegrationer fra hyldevarer kræver ofte, at I skal ændre jeres processer for at passe til systemet.
I ShiftGrid har vi ikke lønsystemsintegration som et stift standardprodukt. Vi tilbyder at skræddersy dataeksporten, så filen eller API-forbindelsen taler præcist det sprog, jeres lønsystem (f.eks. Danløn, Dataløn, Visma) forventer. Det minimerer fejl og reducerer lønforberedelsen til ganske få klik.
EU-tidsregistrering på autopilot
Kravet om tidsregistrering skal overholdes, men det behøver ikke være en byrde. Med ShiftGrid registrerer medarbejderne deres tid – inklusiv afvigelser som overarbejde og sygdom – direkte i deres browser.
- Ingen app-installation: Medarbejderne logger blot ind via en weblink på deres egen smartphone eller en computer i produktionen. Det sikrer utrolig høj tilslutning og eliminerer brok over apps.
- Alt dokumenteres: Systemet gemmer historikken fuldt ud compliant med gældende lovgivning, og I kan altid trække lister ud ved et eventuelt tilsyn.
💡 Automatisk vagtvalidering: Er I i tvivl om 11-timers reglen overholdes? ShiftGrid blokerer og advarer proaktivt produktionslederen, hvis et vagtbytte resulterer i et brud. Bogholderiet skal ikke længere lege politi bagefter.
Styr på uddannelse og kompetencer
For HR er det kritisk at vide, hvornår medarbejdernes certifikater udløber. ShiftGrids kompetencemodul giver et automatisk varsel 30, 60 og 90 dage før et truckkort eller et hygiejnebevis udløber. På den måde er der god tid til at planlægge ny uddannelse, inden det påvirker vagtplanen.
Klar til at lette byrden for administrationen?
Med et system, der både varetager tidsregistrering, løngrundlag og hviletidskontrol, sikrer ShiftGrid, at HR og bogholderiet altid er et skridt foran.